Zarządzanie finansami IT

Rys. 10. Śledzenie wydatków planowanych i rzeczywistych

Zarządzanie finansami IT to, na poziomie CIO, jedno z najważniejszych zadań. Jednocześnie  zbieranie danych finansowych z wielu systemów i arkuszy kalkulacyjnych i ich konsolidacja jest  pracochłonne i  czasochłonne.

Moduł Zarządzania Finansami (Financial Planning and Budgeting - FPB) to pierwszy spójny system do planowania i analizy finansowej, stworzony specjalnie na potrzeby IT. Moduł ten korzysta z danych zawartych w Business Management Foundation i przedstawia je w sposób zrozumiały dla IT. Umożliwia pozbycie się wielu arkuszy kalkulacyjnych i tabel, z których dotychczas korzystano.

Korzystając z modułu Zarządzania finansami  Dyrektor IT będzie umiał odpowiedzieć na pytania:

• Jak efektywnie działa IT? Czy klienci są zadowoleni?
• Ile i w jaki sposób wydaję na wsparcie poszczególnych działów biznesowych?
• Ile kosztuje każda usługa i każdy proces biznesowy?
• Ile płacę dostawcom?
• Jak szybko mogę modyfikować budżet, aby dostosować się do zmieniających się wymagań biznesowych?
• Czy mogę szybko modyfikować budżet i sprawdzać konsekwencje tych zmian?
• Czy mogę planować realistyczny budżet, w oparciu o syntezę kosztów poszczególnych składowych (bottom up)?

Czy budżety projektowe są skorelowane z potrzebami i obsadą projektu?