Zarządzanie Portfelem Projektów

Wspólna perspektywa dla zarządzania inwestycjami w organizacji - osiąganie celów biznesowych.

„Wykorzystując Serena PPM jesteśmy w stanie właściwie szeregować priorytety naszych projektów, zgodnie z ich wartością biznesową; skróciliśmy z dziewięciu miesięcy do sześciu tygodni cykl budżetowania projektów; o 47% zredukowaliśmy operacyjne koszty zarządzania projektami." - Nielsen, Managing Director, Enterprise Project Management for BYU

ZINTEGROWANA PLATFORMA SYSTEMU WSPARCIA DECYZJI ZORIENTOWANA NA MAKSYMALIZACJĘ ZWROTU Z INWESTYCJI

Korporacyjne projekty i programy angażują znaczne zasoby finansowe i ludzkie. Jednakże zdarza się, że firmom nie udaje się zarządzać projektami tak jak inwestycjami (którymi są w rzeczywistości). Podobnie jak portofolio finansowe polega na równoważeniu inwestycji na zasadzie wpływów i zobowiązań w celu uzyskiwania wyniku finansowego, Serena PPM pozwala traktować całość portfolio projektów inwestycyjnych pod kątem ich skuteczności w osiąganiu celów biznesowych.

Serena PPM w sposób elastyczny łączy zarządzanie projektami, zasobami, zapotrzebowaniami, finansami i portfolio aplikacji dostarczając kompletne rozwiązanie klasy PPM (Project and Portfolio Management). W odróżnieniu od niektórych rozwiązań konkurencyjnych, gdzie osiągnięcie pełnego zarządzania cyklem procesowym i zarządzania projektami we wszystkich warstwach wiąże się z trudnościami organizacyjnymi i implementacyjnymi, Serena PPM oferuje zrównoważone podejście gwarantujące osiąganie szybkich pozytywnych rezultatów i istotnego wzrostu wartości biznesowej. Serena PPM - oprócz efektywnego zarządzania projektami i zasobami - pozwala także na monitorowanie i optymalizowanie wydajności projektowej, ocenianie inicjatyw projektowych pod kątem ich wartości biznesowej oraz na efektywne i zrównoważone zarządzanie portfolio inwestycyjnym.

PRAKTYCZNA ADAPTACJA

Spersonalizowana strona domowa Serena PPM dostarcza kluczowych informacji, właściwych dla roli pełnionej przez użytkownika w organizacji.

Jakiekolwiek inicjatywy zarządcze mają szanse na powodzenie tylko, gdy zostaną zaakceptowane przez całość organizacji, którą obejmują. Cechy funkcjonalne Serena PPM pozwalają zapewnić szybkie osiąganie wartości biznesowej oraz pomyślne wdrożenie:

• Serena PPM może być konfigurowane przez osoby bez znajomości technologii informatycznych. Modele istniejące procesów w organizacji mogą być szybko odzwierciedlone i zarządzane dzięki graficznemu edytorowi oferującemu funkcjonalność „przeciągnij i upuść".
• Serena PPM oferuje dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej, a intuicyjny interfejs użytkownika pozwala na szybkie i łatwe rozpoczęcie korzystania z rozwiązania.
• Serena PPM wspiera w rozwoju licznych portfolio oferując możliwość wielopoziomowego wglądu w szczegóły inwestycyjne, dzięki czemu w okresie do 30 dni wdrożenia można otrzymać pełny wgląd w całość portfolio przedsiębiorstwa.

WSPARCIE DLA CAŁOŚCI ORGANIZACJI

Serena PPM oferuje wsparcie dla wszystkich ról w organizacji:

Osoby decyzyjne w kadrze zarządzającej mają szybki wgląd w portfolio odnośnie aktualnych statusów i ryzyka poszczególnych elementów.

Menedżerowie portfeli mają możliwość zagłębiania się w szczegóły poszczególnych projektów. Analizy „co jeśli" pozwalają im oceniać wpływ zmian w portfolio by zapewnić ciągłość w nadążaniu za zmiennymi celami biznesowymi.

Menedżerowie projektów posiadają komplet narzędzi potrzebnych im do budowania planów zadaniowych, wyszukiwania i harmonogramowania najlepszych do danych celów zasobów, rozwiązywania problemów, identyfikacji i zmniejszania ryzyka, śledzenia postępu prac projektowych.

Menedżerowie zasobów mają możliwość rozstrzygania w sytuacjach konkurowania o zasoby tak, by kierować właściwe osoby do najbardziej krytycznych biznesowo zadań i aktywności.

Członkowie zespołów zostają uwolnieni od efektu przypadkowości przesuwania się priorytetów i potrzeb. Narzędzia potrzebne do współpracy projektowej, zarządzania dokumentacją, śledzenia czasu pozwalają każdemu na podejmowanie właściwych decyzji, wspierających biznesowe cele portfolio.

WSPARCIE DLA ZARZĄDZANIA PORTFOLIO O RÓŻNYCH TYPACH INWESTYCJI

Tworzenie i zarządzanie portfolio o różnych typach inwestycji jest z pomocą Serena PPM tak łatwe, jak zarządzanie plikami na dysku twardym. Niezależnie od tego, czy zarządza się inicjatywami, programami, projektami, produktami, aplikacjami czy serwisami - zarządzanie można oprzeć na wspólnym zbiorze zasobów.

Serena PPM pozwala wykrywać i opanowywać sytuacje konkurowania o zasoby, oferując możliwość sumowania wykorzystania i zapotrzebowania za zasoby, a także porównywania łącznego zapotrzebowania z dostępnością zasobów. Jeśli zapotrzebowania przewyższają możliwości dostarczenia zasobów, Serena PPM pozwala analitykom na wybieranie i kształtowanie portfeli projektów zgodnie z najlepszą skutecznością biznesową.

Kluczowe funkcje produktu:

• Analizy i wykresy oferowane przez Serena PPM dokonują się w czasie rzeczywistym, przez co zawsze można drążyć aktualne dane dotyczące projektów.
• Obsługa procesów decyzyjnych upraszcza i automatyzuje ścieżki decyzyjne i współpracę.
• Automatyczne rejestrowanie aktywności zawsze zapewnia możliwość pełnego audytowania decyzji i akcji.
• Planowanie scenariuszy „co jeśli" pozwala na równoległe analizowanie wielu planów i szybkie dodawanie lub usuwanie ich z portfolio (oczywiście w zależności od posiadanych uprawnień).

WSPARCIE DLA RÓŻNYCH STYLÓW W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

Diagramy Gantta dostępne z poziomu przeglądarki pozwalają na zarządzanie planami zgodnie z przyzwyczajeniami z Microsoft Project.

Serena PPM oferuje niezwykle elastyczny fundament do zarządzania projektami, wspierając szeroki zakres podejść i metodologii:

• Dla niewielkich projektów, wnoszących niskie ryzyko biznesowe, Serena PPM wspiera podejście „kopertowe", gdzie definiuje się jedynie zgrobnie fazy projektu i zapotrzebowanie na zasoby.
• Dla projektów złożonych, lub wnoszących istotne ryzyka biznesowe, Serena PPM oferuje wbudowane kompleksowe metody w zarządzaniu projektami i zadaniami.
• Kierownicy projektów preferujący podejście w stylu Microsoft Project mogą korzystać z kompletnego dwukierunkowego interfejsu integracyjnego z Microsoft Project.

Oferowana przez Serena PPM perspektywa zestawienia Zapotrzebowania względem Pojemności pozwala na szybkie wykrywanie wąskich gardeł oraz efektywne planowanie posiadanych zasobów.

Kluczowe funkcje produktu:

• Obsługiwane graficzną metodą „przeciągnij i upuść" diagramy Gantt-a pozwalają na tworzenie i zarządzanie planami projektowymi za pomocą interfejsu webowego..
• Panele dyskusyjne z możliwością utrzymywania i zarządzania wątków oferują organizacjom możliwość ustandaryzowania podejścia w komunikacji, dokumentowaniu, szacowaniu, rozwiązywaniu i eskalowaniu problemów i ryzyk.
• Możliwości dokumentowania i zarządzania dokumentacją pozwalają na zapewnienie, że istotne informacje o projektach i programach stają się immanentną częścią systemu i jego funkcji sprawozdawczo-raportowych.

 

 

ZARZĄDZANIE CENNYMI I OGRANICZONYMI ZASOBAMI

Efektywne zarządzanie zasobami zapobiega powstawaniu nieprzewidzianych wąskich gardeł, lepsze prognozowanie zapotrzebowania i szybsze, elastyczne przypisywanie priorytetów. Serena PPM pozwala na powiązanie planowania pojemności, alokację zasobów, wykorzystanie zasobów, przypisanie względem zadań i umiejętności, dając menedżerom zasobów holistyczne spojrzenie na całość zarządzanych przez nich zasobów. Pozwala to organizacjom na dokładne szacowanie łącznej pojemności zasobów i strategiczne planowanie pozyskiwania i utrzymywania zasobów, w celu optymalnego wykorzystania posiadanych pełnoetatowych zasobów lub poszerzania zasobów o osoby na kontraktach czasowych.

Kluczowe funkcje produktu:

• Zestawienia typu „Zapotrzebowanie względem Pojemności" pomagają wykrywać potencjalne wąskie gardła i eliminowanie ich, zanim mogą utrudnić realizację prac.
• Zoptymalizowane funkcje przeszukiwania zasobów rekomendują najlepsze zasoby dla danego zadania, z uwzględnieniem ich dostępności i priorytetów względem innych przypisanych zadań.
• Raportowanie łącznego czasu umożliwia członkom zespołów rozliczanie 100% czasu względem aktywności związanych z projektami i pracami pozaprojektowymi.

ZARZĄDZANIE INWESTYCJAMI W CELU MAKSYMALIZACJI ZWROTU

Zarządzanie finansowe to krytyczny czynnik przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Serena PPM pozwala planistom i menedżerom portfolio na szacowanie łącznych kosztów i zysków w całości cyklu inwestycyjnego, od powstania koncepcji, poprzez projektowanie, wytwarzanie i uruchomienie, aż po koszty utrzymania i ewentualnego wycofania.

Kluczowe funkcje produktu:

• Widoki typu „Standard Business Cases" pozwalają na porównywanie inwestycji różnego typu, poprzez grupowanie i sumowanie kosztów i korzyści biznesowych w obszarze całego portfolio.
• Finansowe analizy uwzględniające fazy czasowe pozwalają na modelowanie i śledzenie finansowych skutków rozpoczęcia projektu, jego zakończeniu lub wstrzymania i opóźnienia.

ŚLEDZENIE WSZYSTKICH ŹRÓDEŁ ZAPOTRZEBOWANIA

Projekty to tylko jedno z potencjalnych źródeł zapotrzebowania na zasoby. W rzeczywistości zapotrzebowanie może przyjmować różne formy, jak np. duże żądania inwestycyjne, proste wymagania projektowe, zapotrzebowania serwisowe i utrzymaniowe - wszystkie rywalizujące o te same zasoby. Serena PPM pozwala wykrywać wszystkie takie źródła, a następnie klasyfikować i oceniać, tak, by właściwie nadawać priorytety i przypisywać zadania do szans o największym potencjale biznesowym.

Wbudowane w Serena PPM mechanizmy workflow i powiadamiania pozwalają na sterowanie całym tym ruchem, automatyzując przechodzenie różnych ścieżek decyzyjnych, właściwych dla danego przypadku. O ile duże inwestycje mogą wymagać wielopoziomowych analiz biznesowych i poziomów akceptacji, o tyle niewielkie żądania, ale o istotnych priorytetach biznesowych, winny być szybko procesowane, tak, by właściwe osoby mogły podjąć potrzebne czynności projektowe lub programowe.

Kluczowe funkcje produktu:

• Konfigurowalne ekrany do obsługi żądań pozwalają na przechwytywanie i konsolidowanie żądań wszystkich typów, w formie spójnej i łatwej do wykorzystania.
• Konfigurowalne diagramy procesowe kierunkują sterują żądaniami zgodnie ze zdefiniowanymi wcześniej kryteriami.